Виртуальные собеседники для бизнеса и обучения

Виртуальные собеседники для бизнеса и обучения
Автор:
Автор материала
Дмитрий
Время чтения:
Время чтения
13 мин.
Обновлено:
Обновлено, дата
06/2023

Содержание

В современном информационном поле, где технологии постоянно развиваются, чатботы становятся все более популярными и востребованными. Они представляют собой программы, способные взаимодействовать с людьми в режиме реального времени и решающие задачи без привлечения человека. Классические чатботы эмулируют разговор с человеком, двигаясь по заранее запрограммированной логике. Также активно развивается направление GPT ботов, которые ведут себя подобно настоящему человеку. В этой статье мы погрузимся в процесс создания виртуального собеседника, взаимодействующего с клиентами по вашей схеме.

Виртуальный собеседник или чат бот

Виртуальный собеседник и чатбот — это два разных термина, которые обозначают разные концепции.

Виртуальный собеседник описывает сущность, которая имитирует человеческое общение и представляет собой программу или систему, способную поддерживать диалог с пользователем на естественном языке. Чатбот - это конкретная реализация виртуального собеседника, созданная с заранее запрограммированной логикой.

Виртуальный собеседник обычно разрабатывается для предоставления информации, помощи в выполнении задач, замены рутинной работы и др. через полноценное общение с человеком. Чатботы нацелены на конкретные задачи, такие как обработка заказов, бронирование билетов, поддержка клиентов и т. д.

Виртуальные собеседники обычно встраиваются в сайты или приложения и предлагают пользователю интерактивный диалог через нативные сообщения или голосовые команды. Чатботы также могут использовать текстовые или голосовые интерфейсы, но для упрощения взаимодействия и обработки информации используют кнопки и упрощающие интерфейсы.

Виртуальные собеседники используют не только классическую «если-то» последовательность, но также алгоритмы обработки естественного языка (Natural Language Processing, NLP) и машинное обучение для понимания смысла текста в чате и генерации ответа. Чатботы чаще всего используют только классическую модель.

И наконец, виртуальные собеседники используются для обработки сложных и контекстных диалогов, имитируя человеческое мышление и эмоции. Чатботы представляют более простые программы, которые сосредоточены на конкретных сценариях общения, не обладая таким уровнем "интеллекта".

В целом, виртуальный собеседник представляет более широкое понятие, описывающее идею общения на естественном языке, в то время как чатбот является конкретной реализацией, ориентированной на выполнение определенных задач и функций с простым взаимодействием.

Важность виртуальных собеседников

Виртуальные собеседники, играют важную роль как в обучении, так и в бизнесе в целом, предоставляя ряд преимуществ:

  1. Доступность и масштабируемость. Программы работают 24/7 без необходимости постоянного присутствия человека. Они обслуживают большое число пользователей одновременно, что позволяет увеличить охват аудитории и эффективность работы.
  2. Персонализация. Такие собеседники могут адаптироваться к конкретным потребностям пользователей, а также проявлять внимание к каждому собеседнику. Например, они могут анализировать предпочтения и поведение пользователей, чтобы предоставлять более релевантную и персонализированную информацию и услуги.
  3. Эффективность и оперативность. Хотя на разбор напечатанного текста требуется значительное время, все же программы обрабатывают запросы и предоставляют информацию намного быстрее, чем человек. Они способны автоматизировать рутинные задачи, отвечать на типичные вопросы и предлагать решения проблем, что ускоряет процессы и повышает эффективность работы.
  4. Контролируемая обстановка. Виртуальные собеседники предоставляют контролируемую среду для обучения и бизнеса. Их можно использовать для симуляции различных ситуаций, тренировки навыков или тестирования реакции на определенные сценарии. Это позволяет учиться и развиваться в безопасной и контролируемой обстановке.

Однако не следует забывать и про ограничения, которые накладывает их использование:

  1. Ограниченность в понимании контекста. Программы часто испытывают сложности при обработке нестандартных запросов или понимании сложных вопросов, что может привести к неправильным или неудовлетворительным ответам.
  2. Отсутствие эмоционального интеллекта. Виртуальные собеседники обычно лишены эмоционального интеллекта и не могут полноценно распознавать или выражать эмоции. Это может создать ощущение непереживаемости и отсутствия эмпатии при взаимодействии с ними.
  3. Ограниченность в сложных задачах. Даже с учетом развития технологий, компьютеры испытывают сложности при решении нетривиальных задач и требуют человеческого вмешательства при сложных запросах. Они не всегда могут предоставить глубокий анализ или развернутые ответы, как это может сделать человек.

В целом, виртуальные собеседники играют важную роль в бизнесе, предоставляя доступность, персонализацию, эффективность и контролируемую обстановку. Однако их ограничения в понимании контекста, отсутствии эмоционального интеллекта и сложности в решении нетривиальных задач - значительные недостатки. При разработке чатботов важно учитывать эти факторы и находить баланс между автоматизацией и вовлечением человека в процесс взаимодействия.

Как создать виртуального собеседника

Создать востребованного собеседника довольно просто, ведь сегодня множество сервисов берут на себя все технические заботы. Вам остается только подготовить и загрузить диалог. Например, на портале 4study для обучения и проверки своих пользователей вам необходимо составить структуру взаимодействия с пользователем в виде чата или схемы и просто заполнить ее информацией. Тем не менее, чтобы ваш контент был востребованным, вам нужно обратить внимание на несколько пунктов.

Целевая аудитория и ее потребности

Виртуальный собеседник, как любой другой продукт или сервис, должен быть нацелен на конкретную группу пользователей, чтобы полезным и пользоваться популярностью в течение длительного времени. Методы, которые можно использовать для поиска ЦА, включают в себя:

  • Исследование рынка и конкурентов: изучение существующих предложений и анализ их аудитории и функционала.
  • Опросы и интервью: общение с потенциальными пользователями, чтобы понять их потребности и ожидания.
  • Анализ данных о посетителях сайта, клиентах в других сферах или социальных медиа: изучение информации о посетителях, их поведении и предпочтениях.
  • Проведение фокус-групп: организация групповых дискуссий с представителями потенциальной аудитории, чтобы получить непосредственную обратную связь и понять их потребности.

На основе собранных данных вы можете описать вашу целевую аудиторию -определенную группу людей, имеющую общие характеристики, такие как возраст, пол, географическое расположение, профессиональная сфера, интересы и т. д.

Связанная с определением целевой аудитории задача - понять ее потребности. Именно доскональное знание потребностей пользователей и связанных с ними ожиданий поможет вам создать проект, имеющий высокую ценность.

Проектирование диалоговой структуры

Чтобы виртуальный собеседник был действительно полезным и привлекательным, его диалоги должны быть понятными и интересными для пользователя. Учтите ожидания вашей аудитории и предъявляемые требования. И чтобы ничего не пропустить, приведем пошаговую схему создания эффективных диалогов:

1

Анализ аудитории

Обучение с ботами

Обучение с ботами

С помощью визуального редактора вы сможете обучать и тестировать ваших учеников в мессенджерах и соцсетях без программирования и ТЗ.

Прежде чем приступить к разработке диалогов, необходимо понять, что именно ожидает пользователь от виртуального собеседника. Этот пункт мы рассмотрели ранее.

2

Создание персонажа собеседника

Виртуальный собеседник должен обладать уникальной индивидуальностью и стилем общения. Создайте персонажа с яркими чертами характера, который будет соответствовать целям и ценностям вашей аудитории. Например, если целевая аудитория - молодежь, создйте персонажа, который говорит на их языке и использует соответствующий сленг. Если ваша аудитория - профессионалы определенной области, то стиль общения с ними предпочтительнее формальный и техничный, соответствующий тому, к которому они привыкли. Такие же требования предъявляются и к аватару. Помните, что виртуальный собеседник — это лицо компании и курса, поэтому подходите к созданию персонажа ответственно.

3

Подготовка диалогов

Важно создавать структуру диалогов виртуального собеседника таким образом, чтобы они были последовательными и логичными для пользователя. Используйте простой и понятный язык, избегайте длинных и запутанных предложений. Разделите диалог на блоки или шаги, чтобы пользователь мог легко следовать за процессом. Например, если пользователь задает вопрос о продукте, сначала предоставьте краткую информацию о продукте, затем спросите, есть ли у пользователя еще вопросы или что-то конкретное, что его интересует. Такая структура позволяет пользователю четко понимать, что от него требуется и как на это отвечать. Анализировать ответы боту также становится проще, поскольку контекст их разговора четко задан.

4

Использование контекста

Чтобы диалог с виртуальным собеседником был более естественным и привлекательным, используйте контекст. Например, если пользователь задал вопрос о погоде, ваш виртуальный собеседник может ответить: "Сегодня на улице солнечно и тепло! Идеальная погода для прогулки. А вы планируете провести время на свежем воздухе?". Такой ответ не только предоставляет информацию, но и инициирует продолжение диалога, задавая вопрос пользователю и показывая интерес к его мнению или планам.

Улучшение работы собеседника: типичные ошибки

Не забывайте, что диалоги с виртуальным собеседником необходимо изменять, чтобы он становился полезнее и эффективнее в общении, не терял актуальность со временем. Оценивайте обратную связь пользователей, анализируйте данные и применяйте машинное обучение, чтобы достичь этой цели. Старайтесь избегать следующих распространенных ошибок:

1

Неучет пользовательских потребностей

Одной из наиболее распространенных ошибок является неправильное определение потребностей пользователей. Важно регулярно проводить исследование целевой аудитории, чтобы понимать актуальные вопросы и связанные с ними запросы. Недостаточное понимание потребностей пользователей ведет к неправильной структуре диалога и негативному пользовательскому опыту.

Взгляните на пример, с которым вы встречаетесь каждый день. Собеседники интернет-магазинов помогают в покупке товаров. Как вы понимаете, основная потребность пользователей - узнать о наличии и цене товаров, сроках доставки. Однако, если вы не учтете это и сосредоточитесь на других аспектах, например, предоставлении справочной информации о компании, инструкциях и других, менее востребованных задачах, пользователи просто уйдут.

2

Непонятная и запутанная структура

Диалоги должны быть логичным и понятным для пользователя. Если общение запутано или информация представлена неясно, пользователи будут испытывать трудности во взаимодействии и быстро потеряют интерес. Учитывайте комментарии, которые дают пользователи - по мере необходимости они сами будут давать вам подсказки по улучшению.

3

Отсутствие персонализации

Пользователи ценят персонализированный подход. Если виртуальный собеседник не учитывает индивидуальные потребности и предпочтения пользователей, он будет непривлекательным для использования.

Например, если вы разрабатываете собеседника для доставки еды и при этом он не спрашивает у пользователя о его предпочтениях и ограничениях в питании, и не предлагает персонализированные варианты, пользователь предпочтет поискать альтернативные сервисы, где он удобно выберет и закажет необходимые продукты.

Важно помнить, что каждый собеседник уникален, и ошибки могут различаться в зависимости от конкретного случая. Однако, избегая упомянутых ошибок, вы создадите востребованного виртуального собеседника.

Автор: Дмитрий
  1. Главная
  2. Возможности и решения чатботов
  3. Виртуальные собеседники для бизнеса и обучения

Вам также понравится

Содержание

Наверх

Сэкономьте время на самостоятельном создании ботов

Хотите получить персональную демонстрацию сервиса, кейсы использования или персональную разработку бота? Оставьте заявку через нашего чат-бота или ознакомьтесь подробнее.

Вы когда-нибудь задумывались, как сделать так, чтобы ваши идеи начали работать на вас? Чатботы — это не просто модный тренд, а мощный инструмент для автоматизации, улучшения клиентского опыта и решения множества бизнес-задач. Независимо от того, хотите ли вы построить бизнес с помощью чатботов, улучшить свой пользовательский сервис или создать развлекательного бота, сегодня каждый может освоить этот навык.

На основе опыта по созданию чатботов под ключ и консультированию в этой области мы подготовили для вас небольшой список вопросов. Ответьте на них, чтобы узнать, на каком уровне вы сейчас находитесь и готовы ли вы к созданию востребованных чатботов?

Пройти тест и узнать
1/23
Чатбот для интернет-магазина: клиент выбирает между двумя похожими продуктами. Как он поможет с выбором?
Подождет конкретного вопроса
Спросит о предпочтениях клиента и предложит лучший вариант
Сравнит характеристики и преимущества товаров
Переключит клиента на консультанта
Назад
2/23
Для образовательного чатбота: как он должен действовать, если ученик отвечает неправильно на вопрос теста?
Уточнить сложности/проблемы и в общении объяснить именно их
Отправить стандартные дополнительные материалы для изучения темы
Объяснить правильный ответ и предложить повторить попытку
Перейти к следующему вопросу
Назад
3/23
Клиент пишет, что он раздражен и разочарован продуктом. Как чатбот ответит пользователю?
Подробно расспросит, по возможности снижая накал статей. При необходимости отправит заявку менеджеру (для сложного взаимодействия)
Извинится за неудобства и уточнит: «В чем именно вы ожидали большего? Мы по возможности исправим!»
Предложит стандартный бонус или скидку без доп.общения с пользователем
Автоматически предложит вернуть деньги или обменять товар
Назад
4/23
У вас образовательный портал. На странице продажи курса / в первом сообщении продающего чатбота, бот должен вовлечь пользователя в диалог. Как лучше начать разговор?
Назад
Вперед
5/23
Клиент жалуется, что раньше чатбот отвечал быстрее или на большее число вопросов. Как ваш чатбот отреагирует?
Спросит, чем еще может помочь, чтобы компенсировать неудобства
Поднимет настроение, написав что-то вроде шутки: «Иногда и боты нуждаются в кофе»
Извинится и объяснит, что проблема временная
Расскажет больше о возможностях, которые он теперь предоставляет (и в связи с чем связаны неудобства)
Назад
6/23
Ваш чатбот должен мотивировать сотрудников проходить обучение. Что он предложит?
Полезный контент
Персональные рекомендации по обучению на основе тестов и результатов пользователя
Полезные материалы и упражнения с результатом, который можно сразу оценить
Игровые элементы: баллы, награды и лидерборды
Назад
7/23
Ваш чатбот работает в туристической компании. Как он будет предлагать туры?
Сразу покажет акции и популярные направления
Через тест «Где вы хотите отдохнуть?»
Предложит персонализированные варианты на основе данных клиента
Туры продают менеджеры, а бот только осуществляет поддержку
Назад
8/23
Вы продаете новый товар, и его нужно активно продвигать. Что предложит ваш чатбот?
«Суперновинка! Только сегодня скидка 20%!»
«Узнайте, подходит ли этот товар вам!»
Рассказ о продукте через интересную историю или кейс
Назад
9/23
Вы проводите обучение через чатбота. Пользователь не понимает тему. Как чатбот сможет лучше ему помочь?
Покажет дополнительный материал и объяснения
Направит к преподавателю или эксперту
Предложит пройти еще раз с новыми подсказками и упражнениями
С помощью ИИ придумает другое объяснение, примеры и упражнения
Назад
10/23
Система, включающая не только бота - у вас сложный продукт со всевозможными настройками. Как бы вы вводили пользователя в продукт и как использовали бы ботов?
Назад
Вперед
11/23
В интернет-магазине пользователь добавляет товары в корзину, но не завершает покупку. Что предложит чатбот?
Личный подход: «Вам нужна помощь с оформлением?» и соответствующий опрос
Подсказки по мере взаимодействия: «Не можете выбрать? Вот популярные товары из вашей корзины.»
Напоминание с бонусом через некоторое время: «Оформите заказ сегодня и получите скидку!»
Назад
12/23
Ваш чатбот должен привлечь внимание пользователей из социальной сети, к которой он подключен. Не принимая во внимание получение трафика, как он будет вовлекать пользователей?
Подождет, кошда пользователь сам ему напишет
Предложит тест: «Насколько ты готов к [теме вашего продукта]?»
Запустит викторину: «Ответьте на 3 вопроса и получите подарок!»
Опубликует шутку или мем с вопросом: «Угадай, кто твой идеальный помощник?»
Назад
13/23
Вы хотите, чтобы пользователи поделились мнением о вашем продукте. Как это сделает чатбот?
Предложить скидку за отзыв
Лучший отзыв месяца получает приз
Вопрос: «Оцените от 1 до 5, насколько вы довольны сервисом.»
Упаковать процесс в мини-квиз или игру с веселыми вопросами, из которых будет понятно мнение пользователя
Прямой вопрос: «Что вам (не)понравилось больше всего?»
Назад
14/23
Ваш чатбот — помощник в фитнес-клубе. С точки зрения бизнеса, что должен сделать бот, если пользователь пропустил неделю тренировок?
Предложить персональную консультацию с тренером
Спросить, напоминать ли ему
Прислать стандартное мотивационное сообщение с полезным советом
Напомнить о цели, которую хочет достичь пользователь
Назад
15/23
Отзывы показали частое мнение типа: «У вас что-то скучный бот!», а проведенный анализ показал важность этой составляющей общения. Как бы вы оживили диалог бота?
Сделать более юмористический контент бота с шутками и мемами
Добавить интерактивные тесты, упражнения и мини-игры
Показать забавные факты о компании или продукте
Не менять ничего
Назад
16/23
У вас много ушедших / потерянных клиентов. Вы поставили задачу для бота - вернуть их. Как лучше построить общение с ними?
Предложить эксклюзивную скидку или подарок
Напомнить о преимуществах продукта через личное сообщение
Задать пару вопросов типа «Что нам улучшить, чтобы вы вернулись?»
Назад
17/23
Ваш чатбот должен обучать пользователей новому навыку. Как он это сделает?
Пошлет видеоуроки или статьи для самостоятельного изучения
Проведет интерактивный тест, чтобы сразу закрепить знания
Будет использовать наиболее эффективные упражнения (тесты, повторы, групповые задания) для выбранной ЦА
Разделит обучение на короткие шаги с примерами
Назад
18/23
Ваш чатбот должен вовлечь пользователя в разговор, который начал с «Просто смотрю». Что предложить?
Спросить: «Что вы ищете? Могу помочь!»
Сделать небольшой гид по сайту и показать интересные разделы
Рассказать о самых популярных продуктах прямо сейчас
Назад
19/23
Пользователь забыл имя вашего бренда и спрашивает: «Чем вы вообще занимаетесь?» Как боту лучше ответить?
Подписать пользователя на рассылку с подробной информацией
Запустить мини-квиз: «Угадайте наш продукт за 3 подсказки!»
Рассказать коротко о компании и ее ключевых услугах
Поделиться ссылками на статьи и кейсы для изучения
Назад
20/23
Вы хотите, чтобы чатбот стал вирусным. Какой нестандартный функционал (или необычную фишку) вы бы добавили? Подумайте, словно пользователь этого вирусного бота, что бы вас привлекло?
Назад
Вперед
21/23
Клиент написал ночью: «Мне нужно срочно поговорить с менеджером!» Как чатбот справится с запросом?
Предложит оставить заявку и пообещает срочный ответ утром
Покажет список часто задаваемых вопросов и проблем для самопомощи
Постарается помочь пользователю решить вопрос самостоятельно с помощью сценариев
Уточнит детали и при необходимости передаст заявку дежурному менеджеру
Назад
22/23
Ваш чатбот помогает выбрать блюдо в ресторане. Клиент спрашивает, что лучше: паста или бургер? Как ответит ваш бот?
Уточнит, что предпочитает пользователь, и задаст другие вопросы для выбора блюда
Порекомендует блюдо по популярности
Предложит небольшую игру из картинок с теккстом на тему: «У нас лучший бургер или паста? Проверьте сами!»
Бот просто должен получить заказ, остальное неважно
Назад
23/23
Клиент жалуется, что доставка задерживается. Как ваш чатбот должен реагировать?
Сначала уточнит заказ и предложит обновленную информацию о доставке
Предложит связаться с менеджером для решения проблемы
Сразу извинится и отправит промокод на скидку за неудобства
Уточнит статус доставки и при необходимости погасит негатив пользователя с помощью отвлекающих сообщений и скидок
Назад

Обрабатываем ваши ответы...

>
Сделано на платформе ПРАВОЛОГИЯ